Sistema de información
1.- Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).
Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)
Armando Duany Dangel (24 de Feb de 2010). "Sistemas de Información".
2.- Se entiende por desarrollo de un sistema de información el reemplazo o la creación de un sistema diseñado para llevar a cabo los objetivos o la misión especifica perseguida por un usuario o un conjunto de ellos, en una o varias instituciones. Deben resolver los problemas derivados del volumen creciente de información, su especialización en aumento, y el retraso que se produce en la transmisión de la información escrita.
Titulo: Análisis y desarrollo de Sistemas Información.
Editor: Bib. Orton IICA / Catie
Teoría de Sistema de Información
La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden separar sus elementos, ya que la comprensión de un sistema se da sólo cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1.- Los sistemas existen dentro de los sistemas.
2.- Los sistemas son abiertos.
3.- Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
1.- Los sistemas existen dentro de los sistemas.
2.- Los sistemas son abiertos.
3.- Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
La teoría de sistemas penetró rápidamente en la teoría administrativa por dos razones fundamentales:a.- Debido a la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías que la precedieron, llevándose con éxito cuando se aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organización.
b.- La cibernética y la tecnología informática, trajeron inmensas posibilidades de desarrollo y operación de las ideas que convergían hacia una teoría de sistemas aplicada a la administración.
2.- Consiste en un sistema de manejo de información, el cual proporciona información para el manejo de una empresa. los sistemas de información electrónica automatizan ciertas funciones. Otros pueden automatizar funciones y además, producir documentos de archivo durante el proceso. estos sistemas de información electrónica incorporan o no todos los aspectos de la conservación adecuada de documentos de archivo, dependiendo de las características de su diseño.
Titulo: Teoría y practica archivista IVEditor: UNAM, 2004
Importancia de los sistemas de información
La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de décadas atrás la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compañía se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito comercial.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiables y eficaces.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.
2.- Para conocer la importancia de los sistemas de información, antes, definamos un Sistema de Información Empresarial como cualquier tipo de sistema de computación, los cuales ofrecen un servicio de alta calidad.
Este sistema se encarga de lidiar y manejar grandes volúmenes de datos y es capaz de soportar cualquier organización grande, es decir se adapta a las necesidades de la empresa.
Las empresas reciben de los Sistemas de Información una plataforma tecnológica, la cual le va a permitir integrar cada uno de sus procesos de negocio y así poderlos desarrollarlos de manera eficaz.
Este sistema se encarga de lidiar y manejar grandes volúmenes de datos y es capaz de soportar cualquier organización grande, es decir se adapta a las necesidades de la empresa.
Las empresas reciben de los Sistemas de Información una plataforma tecnológica, la cual le va a permitir integrar cada uno de sus procesos de negocio y así poderlos desarrollarlos de manera eficaz.
Estos sistemas de información integrados son muy importantes para la organización, puesto que asegura que la información se comparta con todos los usuarios quienes tengan autorizado usarlo.Es recomendable que un Sistema de Información sea administrado por un profesional y sea manejada con un servidor dedicado.Mediante la implementación de sistemas de información en una organización se obtienen grandes ventajas, tal como ahorro de tiempo en gestión de procesos, entre otros. Esto lleva a incrementar la capacidad de organización de la empresa al momento de realizar sus actividades diarias.
Actualmente se torna importante y necesario contar con un sistema de información en la empresa que trabaje eficazmente, permitiendo de esta manera acceder a datos relevantes actualizados y en tiempo real.
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